현재 한국은 문서를 통한 요식행위가 지나치게 강조되어, 비효율적인 문서 작성 문화로 인해 기술 발전이 제약되고 있습니다. 이러한 상황은 IT 산업을 비롯한 모든 분야에서 자유로운 기술 발전을 저해하는 규제공화국으로 비춰집니다.
먼저, 수많은 공공 프로젝트를 통해 정부는 IT 기술을 발전시키려고 노력해왔지만, 문서의 틀 안에서 갇혀있어 현재의 표준적이고 미래지향적인 기술을 반영하지 못하고 있습니다. 이로 인해 공공사이트와 같은 플랫폼은 지속적으로 뜯어고치고 있음에도 불구하고 현대적이고 효율적인 기술을 반영하지 못하는 상태입니다.
또한, 기업과 조직이 비효율적인 문서 작성 과정으로 인해 시간과 자원을 낭비하고 있습니다. SI 제안서 및 사업계획서와 같은 문서 작성은 문서 형식성에 더 많은 시간을 할애하게 되어 기술적인 발전에 제약을 가하고 있습니다. 이로 인해 혁신적인 아이디어가 제대로 발현되지 못하고, 새로운 기술이 적극적으로 도입되지 못하는 상황이 발생하고 있습니다.
예를 들어 제안서를 회사에서 공부할 때 우리가 먼저 배우는 것은 제안서 작성이 모든 업무의 90%라고 가르치고 있다는 것입니다. 이것은 실질적으로 업무의 99%는 서비스와 기술을 개발하는 데 초점이 돼야 한다는 점과 역설적으로 10%도 아니고 90%가 단지 문서 작성에 모든 초점이 맞춰져 있다는 것은 참으로 안타까운 일입니다.
이러한 현실은 기술 발전과 혁신을 저해하고, 업무 프로세스를 비효율적으로 만들고 있습니다. 문서 작성에 너무 많은 시간과 노력을 할애하면서 실질적인 기술 개발에 필요한 리소스와 시간이 부족해지고 있습니다. 결과적으로 혁신적인 아이디어가 억눌리고, 새로운 기술이 적극적으로 도입되지 못하는 상황이 발생하고 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해서는 문서 작성 과정을 효율화하고 자동화하는 것이 필요합니다. 인공지능과 같은 첨단 기술을 활용하여 문서 작성을 최적화하고, 기술 개발에 집중할 수 있는 환경을 조성해야 합니다. 이를 통해 현실의 문제점을 인식하고 개선할 수 있는 길을 모색해야 합니다.
AI 기술을 활용하여 법률문서 및 행정문서 처리를 자동화함으로써 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 인공지능은 자연어 처리 및 문서 생성 기술을 통해 효율적으로 문서를 작성할 수 있으며, 이는 기술 개발등 본질적 업무에 더 많은 시간과 에너지를 투입할 수 있도록 돕습니다.
또한, AI를 활용하여 법률문서 및 행정문서 처리를 자동화함으로써 인간의 실수를 줄이고 일관된 품질을 유지할 수 있습니다. 이는 업무 효율성을 향상시키고 비용을 절감할 수 있는 장점을 가져다 줄 것입니다.
따라서 AI 기술을 통한 법률문서 및 행정문서 처리의 발전은 기업과 조직에게 뿐만 아니라 개인에게도 혜택을 제공할 것이며, 이는 미래에 더 나은 업무 환경과 기술 혁신을 이끌어낼 것입니다.